Pełne wdrożenie RODO, nie szablon z internetu
Większość ofert „wdrożenia RODO” to gotowe szablony PDF, które każdy gabinet dostaje takie same. My pracujemy inaczej. Wdrożenie RODO w Twoim gabinecie oznacza, że nasz zespół radców prawnych przygotowuje dokumentację dopasowaną do Twojej specyfiki: rodzaju zabiegów, struktury personelu, sposobu przetwarzania danych klientek.
Po wdrożeniu Twój gabinet jest gotowy na kontrolę PUODO. Personel wie, co robić, jak zgłaszać incydenty i jak prowadzić rejestry. Ty masz spokój.
Co dostajesz w pakiecie
Polityki i procedury (dokumenty regulujące, jak Twój gabinet ma postępować z danymi):
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych
- Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
- Ocena ryzyka przetwarzania
Rejestry i ewidencje (dokumenty, które prowadzisz na bieżąco i które kontroler PUODO sprawdza w pierwszej kolejności):
- Rejestr czynności przetwarzania (RCP)
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania (RKC)
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych
- Rejestr umów powierzenia przetwarzania
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Rejestr udostępnień dokumentacji kosmetologicznej
Wzory dokumentów (gotowe do wypełnienia przy konkretnych sytuacjach):
- Wzór umowy powierzenia przetwarzania
- Wzór zgody wizerunkowej
- Klauzula informacyjna dla klientów
- Upoważnienia do przetwarzania danych
- Lista kontrolna zgodności
Szkolenia live online:
- Szkolenie dla personelu, zgłaszanie incydentów, prowadzenie rejestrów, codzienne zasady ochrony danych klientek
- Szkolenie dla kadry właścicielskiej i managerskiej, obowiązki administratora, odpowiedzialność prawna, postępowanie w razie kontroli PUODO, zgłaszanie incydentów, prowadzenie rejestrów.
- Certyfikaty ukończenia szkoleń dla każdego uczestnika
Jak współpracujemy
Wiemy, że prowadzisz gabinet i nie masz czasu na godziny spotkań z prawnikiem. Dlatego minimalizujemy pracę po Twojej stronie:
- Bez obowiązkowych spotkań online, kwestie ustalamy mailowo lub telefonicznie, gdy masz chwilę
- Terminy szkoleń dopasowujemy do Twojego harmonogramu, nie odwrotnie
- Wybierasz, gdzie ma odbyć się szkolenie:
- online (Teams)
- stacjonarnie w Twoim gabinecie, z naszym dojazdem (dopłata 590 zł netto, do 100 km od Wrocławia, dalej indywidualnie)
- stacjonarnie w naszej kancelarii we Wrocławiu
- Dokumenty przygotowujemy w pełni my, Ty tylko zatwierdzasz finalną wersję
Dostajesz pełne wdrożenie RODO bez konieczności wyrywania całych dni z pracy gabinetu.
Jak wygląda proces
- Bezpłatna konsultacja wstępna (15 minut, opcjonalnie), . Omawiamy zakres, odpowiadamy na pytania.
- Zakup pakietu wdrożenia. Kontaktujemy się w ciągu 24 godzin.
- Wstępne ustalenia, mailowo lub telefonicznie. Poznajemy specyfikę Twojego gabinetu, dostajesz listę informacji potrzebnych do przygotowania dokumentacji. Bez konieczności umawiania spotkania.
- Praca naszego zespołu, przygotowujemy dokumentację dopasowaną do Twojego gabinetu.
- Szkolenie dla personelu, w formie dopasowanej do Ciebie (online, w Twoim gabinecie lub w naszej kancelarii).
- Szkolenie dla kadry właścicielskiej/managerskiej, w tej samej lub innej formie.
- Przekazanie kompletu dokumentacji + certyfikaty. Wszystkie pliki w formatach DOC i PDF.
Czas realizacji: do 14 dni roboczych od pierwszego kontaktu.
Dla kogo jest to wdrożenie
- Otwierasz gabinet i chcesz od początku działać zgodnie z RODO
- Prowadzisz gabinet od lat, ale nigdy nie zrobiłaś pełnego wdrożenia RODO
- Spodziewasz się kontroli PUODO i chcesz mieć kompletną dokumentację
- Zatrudniasz personel i potrzebujesz, żeby wiedział, jak postępować z danymi klientek
- Miałaś już incydent (zgubione dane, naruszenie) i chcesz uniknąć kolejnych
- Chcesz raz uporządkować RODO i mieć to z głowy
Dlaczego nasz zespół
Specjalizujemy się wyłącznie w obsłudze prawnej branży beauty i medycznej. Przez 10 lat poprowadziliśmy ponad 1200 spraw dla gabinetów i klinik w całej Polsce. Wiemy, czego oczekuje PUODO przy kontroli gabinetu kosmetologicznego. Wiemy, jakie błędy w dokumentacji najczęściej kosztują naszych klientów pieniądze.
Wdrożenie RODO nie prowadzi jeden prawnik. Pracuje nad nim zespół: radca prawny specjalizujący się w RODO, prawnik z doświadczeniem w branży beauty, osoba odpowiedzialna za szkolenia. Dzięki temu dostajesz pełen przekrój kompetencji.
Potrzebujesz IOD
Po wdrożeniu możemy również pełnić funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla Twojego gabinetu, w ramach odrębnego zlecenia. Wybrana osoba z naszej kancelarii reprezentuje Cię przed PUODO, monitoruje zmiany w przepisach, doradza w bieżących sprawach. Szczegóły omawiamy podczas konsultacji wstępnej lub po wdrożeniu.
Najczęstsze pytania
Czy dokumentacja jest dopasowana do mojego gabinetu, czy to gotowe szablony?
Dopasowana. Po wstępnych ustaleniach zespół przygotowuje dokumentację uwzględniającą Twoją konkretną sytuację, typ zabiegów, strukturę personelu i sposób przetwarzania danych klientek.
Ile osób z mojego personelu może uczestniczyć w szkoleniu?
Standardowo do 8 osób na szkoleniu dla personelu. Większy zespół? Powiadom nas przy zakupie, dopasujemy zakres.
Gdzie odbywa się szkolenie?
Wybierasz: online (Zoom/Teams), stacjonarnie w Twoim gabinecie (z naszym dojazdem, dopłata 590 zł netto do 100 km od Wrocławia) lub w naszej kancelarii we Wrocławiu.
Czy certyfikaty są honorowane przy kontroli PUODO?
Certyfikaty są dowodem przeszkolenia zespołu, co stanowi część należytej staranności wymaganej od administratora danych (art. 5 i 24 RODO). PUODO uwzględnia takie działania przy ocenie zgodności.
W jakim formacie dostaję dokumentację?
Wszystkie pliki w formatach DOC (edytowalne) i PDF (do druku). Możesz dostosowywać treść w przyszłości, jeśli zmieni się sytuacja gabinetu.
Czy w cenie jest wsparcie po wdrożeniu?
W cenie masz dostęp do nas mailowo przez 30 dni po zakończeniu wdrożenia. Po tym okresie wsparcie świadczymy w ramach abonamentu prawnego, jednorazowych konsultacji lub stałej funkcji IOD.
Czy mogę zwrócić zakup?
Wdrożenie RODO to usługa indywidualna, której realizację rozpoczynamy po wstępnych ustaleniach. Do tego momentu możliwy jest pełen zwrot. Po rozpoczęciu prac, zgodnie z prawem, zwrot nie przysługuje.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak, na firmę. Cena 6 500 zł podana jest netto, do faktury dolicza się 23% VAT.
Czy są dodatkowe koszty poza ceną wdrożenia?
Cena 6 500 zł netto obejmuje pełne wdrożenie (dokumentacja + dwa szkolenia + certyfikaty) w formie online lub stacjonarnie w naszej kancelarii. Dopłata 590 zł netto dotyczy wyłącznie szkolenia stacjonarnego w Twoim gabinecie (z dojazdem). Funkcja IOD po wdrożeniu jest oddzielną usługą.
Wciąż masz pytania
. Omówimy Twoją sytuację i odpowiemy, czy wdrożenie RODO jest tym, czego potrzebujesz.
