Bez rejestracji w UP RP Twój znak nie należy w pełni do Ciebie
Logo, nazwa firmy, slogan – w Polsce tylko zarejestrowany znak towarowy daje Ci wyłączne prawo do używania…
Rejestracja w UP RP (Urząd Patentowy RP) to proces formalny i czasochłonny: weryfikacja zdolności rejestrowej, przygotowanie wniosku, opłaty urzędowe, klasyfikacja nicejska, monitoring postępowania, ewentualne odpowiedzi na zarzuty. Łatwo o błąd, który wydłuży procedurę o miesiące lub doprowadzi do odmowy rejestracji.
Naszą usługą prowadzimy Cię przez cały proces zdalnie, w ciągu kilku dni od zlecenia składamy kompletny wniosek. W cenie również wniosek o dofinansowanie z SME FUND (do wyczerpania puli), dzięki czemu znaczna część kosztów rejestracji może być pokryta z dotacji.
Co dostajesz w pakiecie
Przed złożeniem wniosku:
- Ustalenie zdolności rejestrowej znaku, weryfikujemy, czy znak nadaje się do rejestracji i czy nie koliduje z istniejącymi prawami
- Klasyfikacja nicejska, dobieramy klasy towarów i usług, w których znak będzie chroniony
- Strategia rejestracji, rekomendujemy zakres ochrony dopasowany do Twojego biznesu
Wniosek i postępowanie:
- Sporządzenie wniosku rejestrowego zgodnego z wymogami UP RP
- Złożenie wniosku w Twoim imieniu
- Monitoring postępowania przed UP RP, w tym odpowiedzi na ewentualne zarzuty
- Publikacja znaku w rejestrze i przekazanie świadectwa rejestracji
Dofinansowanie z UP RP:
- Wniosek o dofinansowanie kosztów rejestracji w ramach programów UP RP
- Rozliczenie dotacji po otrzymaniu środków
- Doradztwo, jakie koszty mogą być pokryte (opłaty urzędowe, koszty kancelarii)
Dlaczego warto zarejestrować znak właśnie teraz
- Konkurent może zarejestrować Twoje logo lub nazwę przed Tobą. UP RP rejestruje na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”
- Bez rejestracji nie masz prawnej ochrony, jeśli ktoś używa Twojego znaku, nie możesz skutecznie się bronić
- Rejestracja zwiększa wartość firmy (znak towarowy to aktyw, można go sprzedać, licencjonować, dziedziczyć)
- Dotacja z UP RP może pokryć część kosztów rejestracji, opóźniając zgłoszenie tracisz tę możliwość
Jak współpracujemy
Wiemy, że prowadzisz firmę i nie masz czasu praktycznie na nic. Dlatego minimalizujemy pracę po Twojej stronie:
- Pomoc zdalna, cały proces załatwiamy mailem, telefonem i przez nasz system. Bez konieczności wizyt w kancelarii
- Terminy dopasowane do Ciebie, ustalamy szczegóły, gdy masz chwilę
- Komunikacja w jednym kanale, jedna osoba prowadząca Twoją sprawę
- Wszystkie pisma i odpowiedzi UP RP przygotowujemy my, Ty tylko podpisujesz
Dostajesz pełną obsługę bez wyrywania czasu z firmy.
Jak wygląda proces
- Bezpłatna konsultacja wstępna (15 minut, opcjonalnie), . Omawiamy znak, ryzyko, koszty.
- Zakup pakietu rejestracji. Kontaktujemy się w ciągu 24 godzin.
- Wstępne ustalenia, mailowo lub telefonicznie. Poznajemy znak, branżę, plany biznesowe.
- Weryfikacja zdolności rejestrowej, sprawdzamy bazy UP RP i EUIPO, czy znak nadaje się do rejestracji.
- Klasyfikacja nicejska, ustalamy zakres ochrony.
- Złożenie wniosku w UP RP, równolegle wniosek o dotację.
- Monitoring postępowania, prowadzimy sprawę aż do decyzji.
- Publikacja znaku i przekazanie świadectwa rejestracji.
- Rozliczenie dotacji po otrzymaniu środków.
Czas rejestracji: standardowo 6-8 miesięcy w UP RP (czas urzędowy, niezależny od nas). Złożenie wniosku w ciągu 14 dni roboczych od kompletu informacji.
Świadectwa rejestracji znaku towarowego, uzyskane przez naszych Klientów.
Dla kogo jest ta usługa
- Otwierasz nowy biznes i chcesz od początku chronić swoją markę
- Prowadzisz firmę od lat, ale nigdy nie zarejestrowałaś znaku
- Rozszerzasz działalność i potrzebujesz ochrony nowej nazwy / logo / sloganu
- Konkurent zaczął używać podobnej nazwy i chcesz formalnie zabezpieczyć swoje
- Planujesz franczyzę lub licencjonowanie, gdzie znak musi być zarejestrowany
- Sprzedajesz firmę, znak zarejestrowany podnosi wartość transakcji
Dofinansowanie SME FUND, jak to działa
SME FUND (Fundusz dla małych i średnich przedsiębiorstw) to program EUIPO (Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej) wspierający rejestrację znaków towarowych i wzorów przemysłowych. W ramach programu MŚP mogą uzyskać zwrot do 75% opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku w UP RP, EUIPO lub w trybie międzynarodowym.
Co obejmuje dotacja (w zależności od edycji programu):
- 75% opłat za zgłoszenie i rejestrację znaku w UP RP (Polska)
- 75% opłat za zgłoszenie i rejestrację znaku w EUIPO (Unia Europejska)
- 50% opłat WIPO (rejestracja międzynarodowa)
Co robimy po Twojej stronie:
- Sprawdzamy, czy kwalifikujesz się jako MŚP
- Składamy wniosek o voucher SME FUND przed zgłoszeniem znaku
- Po otrzymaniu vouchera, składamy wniosek o rejestrację znaku
- Rozliczamy dotację po opłaceniu zgłoszenia
Ważne: voucher musi być uzyskany przed zgłoszeniem znaku w UP RP. Jeśli wniosek o rejestrację jest już złożony, dotacja nie obejmie tych kosztów.
Programy SME FUND są prowadzone w turach, z ograniczonym budżetem. Aktualne warunki i dostępność potwierdzamy podczas konsultacji wstępnej.
Dlaczego nasz zespół
Specjalizujemy się wyłącznie w obsłudze prawnej branży medycznej i beauty. Przez 10 lat poprowadziliśmy ponad 1200 spraw, w tym rejestracji znaków dla gabinetów kosmetologicznych, podmiotów medycyny estetycznej, stomatologów, podologów, salonów beauty. Znamy nazwy zabiegów, klasyfikacje nicejskie typowe dla branży i konflikty rejestrowe, które najczęściej występują.
Rejestrację prowadzi zespół: radca prawny z doświadczeniem w prawie własności przemysłowej, prawnik wspierający w obsłudze administracyjnej, osoba odpowiedzialna za rozliczenie dotacji.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zarejestrować swój znak sam, bez kancelarii?
Możesz, ale ryzyko jest realne. Najczęstsze błędy własnej rejestracji to: błędna klasyfikacja nicejska (zawęża ochronę), nieuwzględnienie kolidujących znaków (powoduje odmowę), źle sformułowane zgłoszenie (wymaga uzupełnień, wydłuża postępowanie). Te błędy najczęściej kosztują więcej niż usługa profesjonalna.
Ile kosztuje rejestracja znaku łącznie z opłatami UP RP?
Koszt to suma: opłat urzędowych UP RP (zależnie od liczby klas) + ceny naszej usługi. Część kosztów może być pokryta z dotacji. Konkretne koszty omawiamy podczas konsultacji wstępnej.
Jak długo trwa rejestracja?
Standardowo 6-8 miesięcy. To czas urzędowy UP RP, na który nie mamy wpływu. My składamy wniosek w ciągu 14 dni roboczych od skompletowania informacji, dalej sprawa idzie standardowym trybem urzędowym.
Co jeśli UP RP odmówi rejestracji?
Najpierw analizujemy przyczyny odmowy. Często można je przezwyciężyć (odpowiedź na zarzuty, modyfikacja zgłoszenia, ograniczenie klas). W razie sporu z innym podmiotem reprezentujemy Cię przed UP RP.
Czy znak będzie chroniony tylko w Polsce?
Rejestracja w UP RP daje ochronę tylko na terytorium Polski. Jeśli planujesz działalność za granicą, rozważ dodatkowo rejestrację unijną (EUIPO) lub międzynarodową (WIPO). To osobne procedury, których obsługę również prowadzimy.
Czy mogę zwrócić zakup?
Rejestracja znaku to usługa indywidualna, której realizację rozpoczynamy po wstępnych ustaleniach. Do tego momentu możliwy jest pełen zwrot. Po rozpoczęciu prac, zgodnie z prawem, zwrot nie przysługuje.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak, na firmę. Cena podana jest netto, do faktury dolicza się 23% VAT.
Po zarejestrowaniu znaku, co dalej?
Znak zostaje wpisany do rejestru UP RP. Otrzymujesz świadectwo rejestracji. Ochrona trwa 10 lat z możliwością przedłużenia. Po rejestracji oferujemy również monitoring znaków konkurencji w ramach odrębnej usługi, automatyczne wykrywanie zgłoszeń podobnych znaków.
Wciąż masz pytania
. Omówimy Twój znak, ryzyko, koszty, dotację i kolejne kroki.
