Bez wpisu do RPWDL nie możesz legalnie działać jako podmiot leczniczy
Otwierasz klinikę medycyny estetycznej, gabinet stomatologiczny, grupową praktykę lekarską albo NZOZ? A może prowadzisz indywidualną praktykę i chcesz przyjąć do współpracy innego lekarza (B2B, zlecenie, etat), albo prowadzisz salon kosmetologiczny, w którym zaczyna przyjmować lekarz?
W każdym z tych przypadków placówka musi być wpisana do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), który prowadzi wojewoda. Do tego potrzebuje REGON medycznego, czyli osobnego numeru dla zakładu leczniczego, nadawanego przez GUS. Umowa z lekarzem niczego nie rejestruje. Bez wpisu udzielanie świadczeń zdrowotnych jest wykroczeniem, a polisa OC nie obejmie działalności prowadzonej poza rejestrem.
Prowadzimy Cię przez całą procedurę zdalnie: od pierwszej rozmowy o strukturze podmiotu, przez wnioski, aż do zaświadczenia o wpisie i nadania REGON medycznego.
Co dostajesz w pakiecie
Ustalenie struktury podmiotu, zanim cokolwiek złożymy:
- zakres świadczeń zdrowotnych według klasyfikacji resortowej, dopasowany do tego, co faktycznie chcesz robić,
- wykaz miejsc udzielania świadczeń (jedna lokalizacja czy kilka),
- struktura personelu: lekarze, osoba kierująca, personel pomocniczy,
- doradztwo, która forma działalności najlepiej pasuje do Twoich planów.
REGON medyczny:
- wniosek o nadanie REGON medycznego dla placówki,
- złożenie wniosku w urzędzie statystycznym i pilnowanie sprawy, łącznie z ewentualnymi wyjaśnieniami,
- przekazanie zaświadczenia o nadaniu numeru.
Wpis do RPWDL:
- wniosek o wpis dostosowany do Twojej formy działalności,
- złożenie wniosku w Twoim imieniu i monitoring postępowania,
- odpowiedzi na wezwania do uzupełnienia (w cenie do dwóch wezwań) i kontakt z urzędem w razie wątpliwości,
- przekazanie zaświadczenia o wpisie do rejestru.
Czego pakiet nie obejmuje
Kilka dokumentów jest obowiązkowych w działalności leczniczej, ale nie przy samej rejestracji. Robimy je w odrębnych zleceniach, często równolegle z wpisem, tak żeby placówka miała komplet na dzień otwarcia:
- regulamin organizacyjny placówki,
- informacja o prawach pacjenta,
- procedury sanitarne i sanepidowskie,
- wdrożenie RODO i dokumentacja medyczna (polityki, rejestry, klauzule, zgody),
- rejestracja w BDO (odpady medyczne),
- polisa OC podmiotu leczniczego (doradzamy i pomagamy w wyborze).
Dlaczego z prawnikiem, a nie samodzielnie
Procedura jest sformalizowana. Brak dokumentu, zły formularz dla danej formy działalności albo niespójność między wnioskiem do RPWDL a wnioskiem o REGON kończy się wezwaniem do uzupełnienia i co najmniej dwoma tygodniami opóźnienia. Wymagania różnią się między województwami. Do tego wybór formy działalności wpływa na podatki, odpowiedzialność i możliwość zatrudniania personelu, więc lepiej, żeby był decyzją, a nie przypadkiem. Każdy dzień bez wpisu to dzień, w którym lekarz nie może u Ciebie przyjmować.
Jak współpracujemy
- cały proces zdalnie: mail, telefon, nasz system; bez wizyt w kancelarii,
- jedna osoba prowadzi Twoją sprawę od początku do końca,
- terminy rozmów dopasowane do Twojego grafiku,
- dokumenty i wezwania z urzędów obsługujemy my, Ty tylko akceptujesz.
Jak wygląda proces
- Bezpłatna konsultacja wstępna (15 minut, opcjonalnie, rezerwujesz online): forma działalności, zakres świadczeń, harmonogram.
- Zakup pakietu. Odzywamy się w ciągu 24 godzin.
- Ustalenia mailowo lub telefonicznie: struktura podmiotu, forma działalności, zakres świadczeń, miejsca udzielania.
- Przygotowanie wniosku o REGON medyczny i wniosku do RPWDL.
- Złożenie wniosków i pilnowanie sprawy w urzędach.
- Przekazanie zaświadczeń. Możesz oficjalnie zacząć.
Czas realizacji: dokumentację przygotowujemy w ciągu 14 dni roboczych od kompletu informacji. Urząd wojewódzki ma 30 dni na wpis, REGON medyczny to zwykle 7 do 14 dni. Realnie planuj 6 do 8 tygodni od zlecenia.
Dla kogo jest ta usługa
- zakładasz grupową praktykę (spółka, kilku lekarzy),
- tworzysz NZOZ,
- otwierasz klinikę medycyny estetycznej,
- prowadzisz salon kosmetologiczny i wprowadzasz zabiegi wymagające lekarza,
- prowadzisz indywidualną praktykę i przyjmujesz do współpracy innego lekarza, co wymaga zmiany formy działalności lub aktualizacji wpisu,
- rozszerzasz działalność o świadczenia zdrowotne albo zmieniasz formę prawną i potrzebujesz aktualizacji wpisu.
Co po rejestracji
Wpis do RPWDL i REGON medyczny to pierwszy krok. Po rejestracji placówka podlega kolejnym obowiązkom: regulamin organizacyjny, RODO i dokumentacja medyczna, BDO, polisa OC, informacja o prawach pacjenta, procedury na wypadek kontroli. Wszystko to robimy w kancelarii w ramach odrębnych zleceń i możemy zaplanować razem z rejestracją. Reprezentujemy też placówki w trakcie kontroli (Sanepid, NFZ, Rzecznik Praw Pacjenta, PUODO).
Dlaczego nasz zespół
Specjalizujemy się w obsłudze prawnej branży medycznej i beauty. Przez 10 lat poprowadziliśmy ponad 1200 spraw, w tym rejestracje w RPWDL i REGON medycznym dla klinik medycyny estetycznej, chirurgii plastycznej i ogólnej oraz gabinetów stomatologicznych w całej Polsce. Znamy wymagania poszczególnych urzędów wojewódzkich, specyfikę różnych form działalności i typowe pułapki przy zgłaszaniu zakresu świadczeń.
Rejestrację prowadzi zespół: radca prawny z doświadczeniem w prawie medycznym, prawnik wspierający obsługę administracyjną oraz osoba odpowiedzialna za kontakt z urzędem wojewódzkim i GUS.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zarejestrować placówkę sama, bez kancelarii?
Możesz, ale błędy są częste: zła struktura, braki w dokumentacji, niewłaściwy formularz dla formy działalności, błędy w wykazie miejsc udzielania świadczeń, niespójność między wnioskiem do RPWDL a wnioskiem o REGON. Każdy z nich to wezwanie do uzupełnienia i od dwóch do czterech tygodni opóźnienia. Każdy urząd ma też swoje lokalne wymogi.
Co to jest REGON medyczny i po co jest potrzebny?
To osobny numer REGON nadawany zakładowi leczniczemu, niezależny od głównego REGON firmy. Bez niego nie da się prawidłowo prowadzić dokumentacji medycznej z właściwymi identyfikatorami ani podpisywać kontraktów.
Ile kosztuje rejestracja łącznie z opłatami urzędowymi?
Opłata za wpis do RPWDL (obecnie 964 zł) plus nasze honorarium 2 500 zł netto. Wszystkie koszty omawiamy na konsultacji wstępnej.
Jak długo trwa rejestracja?
Dokumentację przygotowujemy w 14 dni roboczych od skompletowania informacji. Urząd wojewódzki ma 30 dni na wpis, REGON medyczny to zwykle 7 do 14 dni. Łącznie planuj 6 do 8 tygodni od zlecenia.
Co jeśli urząd wezwie do uzupełnienia albo odmówi wpisu?
W cenie pakietu obsługujemy do dwóch wezwań do uzupełnienia. Spór z urzędem prowadzimy w ramach odrębnej reprezentacji.
Czy potrzebuję regulaminu organizacyjnego przed rejestracją?
Do samego wpisu nie (składa się oświadczenie o spełnianiu wymogów), ale do prowadzenia placówki po wpisie tak. Przygotowujemy go w odrębnym zleceniu, najlepiej równolegle z rejestracją.
Świadczę usługi w kilku lokalizacjach. Czy potrzebuję osobnych rejestracji?
Nie. W jednym wniosku do RPWDL można wykazać wiele miejsc udzielania świadczeń. Pomagamy prawidłowo ułożyć wykaz.
Czy pomagacie wybrać formę działalności?
Tak, to część usługi. Forma wpływa na podatki, odpowiedzialność, zatrudnianie personelu i kontrakty z NFZ. Doradzamy, która będzie najlepsza dla Twoich planów.
Czy mogę zwrócić zakup?
Rejestracja to usługa indywidualna, którą zaczynamy realizować po wstępnych ustaleniach. Do tego momentu możliwy jest pełny zwrot. Po rozpoczęciu prac, zgodnie z prawem, zwrot nie przysługuje.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak, na firmę. Cena 2 500 zł jest netto, do faktury doliczamy 23% VAT (3 075 zł brutto).
Wciąż masz pytania?
Zarezerwuj bezpłatną 15-minutową konsultację. Omówimy Twoją sytuację, formę działalności, zakres świadczeń i kolejne kroki.
