Jak to wygląda krok po kroku?
- Rozmowa, w której poznajemy zabiegi, personel i sposób pracy gabinetu
- Przesłanie dokumentów, których używasz na co dzień
- Sprawdzenie każdego rodzaju dokumentu pod kątem przepisów i tego, jak faktycznie pracujesz
- Pisemne rekomendacje, co poprawić, co dopisać, a co usunąć
Jakie rozjazdy najczęściej wychodzą przy audycie?
- Regulamin opisuje zabiegi, których gabinet już nie wykonuje
- Zgoda wskazuje inny podmiot niż ten, który widnieje na paragonie
- Klauzula RODO nie wymienia firmy, która prowadzi rejestrację online
- Umowa B2B z lekarzem zawiera zapisy o podporządkowaniu i grafiku
- Regulamin organizacyjny nie zgadza się z wpisem w RPWDL
- Procedury sanitarne opisują zabiegi, których gabinet nie wykonuje
Termin ustalamy po rozmowie, zależnie od liczby dokumentów.
Dla kogo?
- Podmioty lecznicze z kilkoma komórkami organizacyjnymi (np. poradniami) i liczniejszym personelem
- Gabinety, które przez lata dokładały dokumenty z różnych źródeł
- Placówki przed kontrolą wojewody lub Sanepidu
- Osoby, które przejmują albo kupują gabinet
Czym różni się od audytu dokumentacji?
Audyt dokumentacji obejmuje dokumenty o łącznej objętości do 30 stron A4. Audyt całej dokumentacji nie ma limitu stron. Sprawdzamy każdy rodzaj dokumentu, wystarczy jeden wzór. W podmiocie leczniczym z kilkunastoma lekarzami sprawdzimy wzór umowy, bez przeglądania każdej zawartej umowy osobno.
Na kontrolę pokażesz dokumenty, które opisują to, co faktycznie robisz w gabinecie, i nie przeczą sobie nawzajem.
Czego audyt nie obejmuje?
Przygotowania nowych dokumentów w miejsce wadliwych. Jeśli audyt pokaże, że trzeba je napisać od nowa, możesz zamówić Dokumentację podmiotu leczniczego albo Obsługę prawną gabinetu.
Podmioty lecznicze i gabinety obsługujemy od 12 lat. Opinie klientów znajdziesz niżej na stronie.
