Zastanawiasz się, jak bezpiecznie rozpocząć działalność w branży beauty? A może prowadzisz już gabinet i zauważasz te powtarzające się problemy:
- Klienci nie przychodzą na umówione wizyty bez żadnych konsekwencji, a Ty tracisz przez to swój czas i pieniądze.
- Dostrzegasz, że z roku na rok roszczeniowość klientów rośnie, przez co obawiasz się nieuzasadnionych roszczeń oraz stresujących kontroli.
- Czujesz niepewność co do swojej pozycji procesowej po ostatnich komunikatach Ministerstwa Zdrowia (MZ) i chcesz mieć dokumentację, która będzie Twoim zabezpieczeniem w razie sporu.
- Chcesz działać w 100% legalnie i być zabezpieczonym holistycznie, ale… nie wierzysz, że uniwersalne, „gotowe” wzory z internetu dadzą Ci realną ochronę.
I masz rację. W naszej ocenie gotowe dokumenty nie dają pożądanego bezpieczeństwa. Tak samo, jak w kosmetologii nie ma uniwersalnych „pakietów zabiegowych” idealnych dla każdej skóry, tak samo w prawie nie ma „gotowych” dokumentów chroniących wszystkich. Każdy gabinet to inny przypadek – korzysta z innej technologii, ma inne procedury, pracuje na innych preparatach, a komunikacja z klientem przebiega w inny sposób. Jedne salony zatrudniają personel, inne prowadzą jednoosobową działalność. Raz monitoring jest, a innym razem go nie ma. Zgoda RODO również musi być konkretna (Twój NIP, Twoje dane). To wszystko ma kluczowe znaczenie i przekłada się na ostateczny kształt tworzonej przez nas dokumentacji, a dla Ciebie – na realne bezpieczeństwo, na którym nam również zależy.
Dokumentacja prawna w gabinecie to must-have, ale tylko ta dopasowana do Twoich realiów i Salonu. Dlatego dokumenty tworzymy indywidualnie pod Klienta, bazując na naszym 12-letnim doświadczeniu jako Kancelaria Radców Prawnych ze ścisłą specjalizacją w branży Med & Beauty. Na co dzień reprezentujemy klientów w sądach i podczas kontroli, dlatego doskonale wiemy, co musi znaleźć się w dokumentach, aby chroniły Cię w praktyce, a nie tylko w teorii.
Oto co znajdzie się w Twoim dedykowanym pakiecie:
- Regulamin świadczenia usług – dostosowany do ustawy o prawach konsumenta i regulacji branżowych.
- 4 formularze świadomych zgód zabiegowych – na wybrane przez Ciebie zabiegi. Każda z nich jest dostosowana do konkretnej technologii, zawiera szczegółowy wywiad zdrowotny oraz zgodę na zapisywanie kolejnych zabiegów z serii. (Istnieje możliwość dokupienia kolejnych zgód).
- Zgoda wizerunkowa – do legalnego publikowania efektów Twojej pracy.
- Zgoda marketingowa – kluczowa, jeśli chcesz legalnie budować bazę klientek i bez strachu wysyłać im SMS-y czy e-maile z ofertami promocyjnymi.
- Klauzula informacyjna RODO.
- Procedury sanitarno-higieniczne (Sanepid), zgodnie z wymogami.
Wiemy, że w branży beauty detale też mają znaczenie. Dbamy więc nie tylko o Twoje realne zabezpieczenie, ale także o piękny wygląd dokumentów. Bezpłatnie dostosujemy ich kolorystykę do barw Twojej marki (lub przygotujemy elegancką wersję czarno-białą) oraz naniesiemy na nie logo gabinetu. Zależy nam, aby Twój salon tworzył spójny i profesjonalny wizerunek – zarówno w obszarze bezpieczeństwa Klientów, jak i w oprawie wizualnej.
Otrzymasz od nas również praktyczne dodatki ułatwiające prowadzenie biznesu:
- Praktyczne wskazówki dotyczące poprawnego wdrożenia przesyłanej dokumentacji.
- Poradnik o tym, jak wybrać ubezpieczenie dla branży beauty.
- Przewodnik po najczęstszych „problemach” w branży i sposobach ich rozwiązywania.
- Checklistę przygotowująca gabinet pod kontrolę Sanepidu.
- [BONUS] 30-minutowa konsultacja ekspercka oraz gwarancja. W ramach wdrożenia masz zapewnioną 30-minutową konsultację. Omówimy na niej najczęstsze błędy w branży oraz działania, które – często zupełnie nieświadomie – narażają gabinety na kontrole lub spory z klientami, a także odpowiemy na pytania. Otrzymujesz również gwarancję aktualizacji dokumentów w przypadku zmian w prawie w ciągu 6 miesięcy od zakupu.
Jak to działa po zakupie? Proces jest uproszczony do minimum:
- Po zaksięgowaniu płatności skontaktuje się z Tobą opiekun prawny, który poprowadzi dla Ciebie cały proces.
- Zadamy krótkie pytania, na które odpowiadasz tak jak Ci wygodniej – telefonicznie lub mailowo.
- W ciągu 7 dni roboczych od zebrania odpowiedzi, tworzymy pakiet skrojony pod Twój gabinet.
- Przesyłamy Ci gotowe dokumenty. Pozostajemy do Twojej dyspozycji, gotowi odpowiedzieć na pytania lub nanieść ewentualne modyfikacje.
Opcja Premium: Pakiet bazowy można rozszerzyć o wewnętrzną dokumentację RODO (m.in. rejestr czynności przetwarzania danych, rejestr naruszeń, polityka ochrony danych) wraz ze szkoleniem za dopłatą (tylko w ramach pakietu) – 3000 zł netto.
Dodaj pakiet do koszyka, a my niezwłocznie przystąpimy do sporządzania Twojej nowej dokumentacji.
Masz pytania lub chcesz upewnić się, czy to usługa dla Ciebie?
Śmiało! Napisz do nas tutaj, lub umów się na konsultację wstępną 15-minutową na Zencalu. Chętnie rozwiejemy Twoje wątpliwości.
